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Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 5 octobre 2026

1. Responsable du traitement

[NOM COMPLET], auto-entrepreneur, [ADRESSE]. Contact : [email protected].

Déclaration CNDP n° [N° DÉCLARATION CNDP].

2. Données collectées

Compte : nom, e-mail, téléphone, mot de passe (chiffré), langue.

Activité : raison sociale, ICE, IF, n° d’auto-entrepreneur, CNIE, taxe professionnelle, adresse, coordonnées bancaires, logo et cachet.

Clients : nom, ICE, registre de commerce, pays, coordonnées, logo.

Documents et paiements : devis, factures, avoirs, lignes, notes, montants, devises, dates et moyens de paiement.

Abonnement : historique des paiements. Les données de carte bancaire sont traitées directement par YouCan Pay et ne sont jamais stockées par Khlass.

Messages : formulaires de contact et de suggestion, avec les pièces jointes éventuelles.

Données techniques : adresse IP, journaux de connexion et cookies nécessaires au fonctionnement.

3. Finalités

Vos données servent à fournir le service (documents, PDF, envois, calculs de plafonds, de seuil et d’impôt), à gérer votre abonnement, à vous envoyer les e-mails et alertes liés à votre compte, à répondre à vos messages et à sécuriser le service (prévention de la fraude et des robots).

Vos données ne sont jamais vendues ni utilisées à des fins publicitaires.

4. Hébergement et sous-traitants

Hetzner Online GmbH (Allemagne) : hébergement de l’application et de la base de données.

Cloudflare, Inc. : stockage des fichiers (Cloudflare R2) et protection anti-robot des formulaires (Turnstile).

Resend : envoi des e-mails.

YouCan Pay : paiement par carte bancaire.

Ces prestataires ne traitent vos données que pour les besoins du service. Les transferts de données hors du Maroc sont réalisés dans le cadre de la déclaration CNDP mentionnée ci-dessus.

5. Durée de conservation

Vos données sont conservées tant que votre compte est actif. À la suppression du compte, elles sont effacées ; les sauvegardes techniques sont supprimées dans un délai de [DURÉE DE CONSERVATION DES SAUVEGARDES].

Les informations relatives aux paiements de l’abonnement peuvent être conservées pendant la durée imposée par les obligations légales.

6. Vos droits (loi 09-08)

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition (pour des motifs légitimes) et de suppression de vos données.

Pour les exercer, écrivez-nous à [email protected] depuis l’adresse de votre compte. Vous pouvez aussi introduire une réclamation auprès de la CNDP (www.cndp.ma).

7. Export et suppression du compte

Vous pouvez exporter vos factures et paiements (CSV) ainsi que tous vos PDF (archive ZIP) depuis la page Exports comptables.

Vous pouvez supprimer votre compte à tout moment depuis votre profil. Pensez à exporter vos documents avant : leur conservation au titre de vos propres obligations reste de votre responsabilité.

8. Cookies

Khlass utilise uniquement des cookies nécessaires : session, sécurité des formulaires et langue. Les formulaires publics utilisent Cloudflare Turnstile pour vérifier que vous n’êtes pas un robot. Aucun cookie publicitaire ou de mesure d’audience n’est utilisé.

9. Sécurité

Les échanges sont chiffrés (HTTPS), les mots de passe sont stockés sous forme chiffrée et l’accès aux données est limité au strict nécessaire.